第32节:自我管理有条理

作者:林格 字数:2635 阅读:311 更新时间:2009/04/23

第32节:自我管理有条理

③自我评估

  你觉得自己的时间够用吗?知道自己的时间都是怎样度过的吗?

  你曾经试着记录自己的时间,来发现自己的时间还有什么挖掘潜力吗?

  你和父母在时间安排上有过冲突吗?一般是因为什么?怎样解决?你觉得这个问题是否能够彻底解决?

  你做的事情里有可做可不做的吗?你一般最后做的居多,还是为了省时间而不做的居多?

  你有浪费别人时间的活动吗?把它们列举出来。

  对于双休日、节假日,你一般都事先做些计划吗?如果有计划的话,一般能实施吗?为什么?

  如果有十五分钟的闲暇,你一般会做什么?比如等公交车的十五分钟。

  课堂上,所有的内容都掌握了后,你会干什么?

  每天做作业的时间还能再压缩吗?

  4.自我管理有条理

  ①自我管理有条理的定义和内涵

  自我管理有条理,就是要把自己的事情管理得井井有条,对事情的轻重缓急有分别,能根据需要及时调整自己的时间表,还要学会统筹安排。

  首先,把自己的事情管理得井井有条。做到心中有本计划表,上面列着自己要做的事,需要做的准备。例如上学前知道把当天需要的课本带上,文具放好,水瓶、水杯带好,衣着整齐,体育课要穿适合运动的衣服等。这些准备要形成习惯,尽量不需要花时间思考就能做好。

  其次,对待事情要分轻重缓急。光是建立工作待办事项的清单是不够的,必须理清各项任务之间”轻重缓急“的关系,否则非常可能会陷入琐事的地狱中,花费庞大心力处理其实并不是那么重要的事情,延搁了真正要紧的事,制造日后的危机。

  再次,能根据需要及时调整时间表。时间表制订下来一般是不能轻易修改的。但是有的时候遇到紧急情况、突发事件,就需要及时修改了。要让自己的时间表略有弹性,事情之间有过渡,这样就便于安排了。

  统筹安排,就是指在做很多事情的时候,有些事情是可以并在一起做的。譬如,你可以在炉火上烧菜的时候,趁着不需要翻的时间来摆放桌椅。而不必等菜全部烧好了,再去摆放桌椅。

  ②培养目标

  制订各种事情和活动的检查表。

  要做到做事有条理,就需要知道哪些活动由哪些事情和步骤组成,再把它们组合成一张便于核对的检查表,那么每当要做这些事情的时候,就可以对照着检查表逐项进行,这样就不会有所遗漏,也能够在不断地实施过程中更好地把握做这些事情的过程,做到严格控制时间。

  学会分辨事情的轻重缓急。

  事情的轻重,有些是一眼就能看出来的。比如孩子突然间得了比较重的病,父母往往会尽可能放下手头的任何事情,先去照顾孩子的病情。当孩子的病情稳定了之后,父母就可以考虑恢复一部分工作,把耽误的事情进行一些弥补。

  但有的时候,对于日常的活动,有时候事情的轻重就不太容易确定。一方面,有时候有些事情你特别想做,就会觉得特别重要,而容易把它排在首位。譬如你特别喜欢看动画片,而动画片又往往在你作业还没做完的时候播放,很多人就禁不住动画片的诱惑,先去看动画片了。这其实就是一种轻重倒置的做法。另一方面,有些事情的轻重则是因为你完全没有经历过,也没有思考过,而不知道它们的轻重。

  根据需要调整时间表。

  时间表一旦确定下来就不能轻易修改,只有经过衡量之后才能进行修改,尤其是对于有约定的事情,还要征得别人的同意才能修改。

  统筹安排。

  统筹安排需要比较清楚自己要做的几件事情,知道它们耗时的情况,这样才能进行统筹。否则几件事情由于时间交叉在一起反而容易带来更严重的混乱,还容易出危险。譬如,你正在煤气炉子上烧着水,然后跑出去玩了。很可能因为玩过了头,结果水壶被烧干了,甚至发生意外的火灾危险等。

  ③自我评估

  对于不是很熟悉的事情,你有自己的检查表吗?

  出去买东西的时候,如果需要买的东西比较多,你是否会列一张购买物品的清单,以免遗忘?

  对于每天的作业题目,你是用专门的记录作业的本子记下来,还是在书上或者练习册上作个标记了事?有过遗忘作业的事情发生吗?

  出游的时候曾经发生过因为少带某些东西而导致不便吗?

  你会用统筹的方法煮方便面吗?说说你的煮法。

  你曾经在无意中毁约吗?

  你能否列举一下自己某一天中的时间都在干什么吗?你觉得自己的时间安排是否很合理?如果有不合理的地方,是因为什么呢?

  举一个例子说明,你觉得自己在照顾重要的事情的时候,能够同时妥善地处理好不太重要的事情。

  二、讲究效率

  1.定义和内涵

  讲究效率,就是要最大限度地发挥时间的作用。具体来说,要做到讲究效率,必须学会按规律做事、追求效益、毅力坚强。

  ①按规律做事

  所谓按规律做事,就是指做事不违逆事物本来的内在的规律,而是顺应规律,循着最节省时间、最可能有效的方法做事:

  尧在位的时候,黄河流域发生了很大的水灾,庄稼被淹了,房子被毁了,老百姓只好往高处搬。不少地方还有毒蛇猛兽,伤害人和牲口,叫人们过不了日子。

  尧召开部落联盟会议,商量治水的问题。他征求四方部落首领的意见:派谁去治理洪水呢?首领们都推荐鲧。

  尧对鲧不大信任。首领们说:“现在没有比鲧更强的人才啦,你试一下吧!”尧才勉强同意。

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